Advocatuur en notariaat
Uw beroepsgeheim houdt niet op bij de voordeur van een AI-tool.
Advocaten en notarissen hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht. Een processtuk of conceptakte in een publieke chatbot is daarmee geen kleine slordigheid. Arcanto zet de AI op een server in uw eigen kantoor.
Wat er nu misgaat
Stukken in een publieke chatbot
Een medewerker die een processtuk of conceptakte in een publieke chatbot plakt, deelt de inhoud van een cliëntdossier met een partij waarmee u geen afspraak heeft. Dat gebeurt zonder kwade wil, en meestal zonder dat iemand het ziet.
Uw geheimhoudingsplicht
Advocaten zijn gebonden aan artikel 10a van de Advocatenwet, notarissen aan artikel 22 van de Wet op het notarisambt. Die plicht geldt ook voor wat er in een AI-tool belandt.
Ook een zakelijk account helpt maar half
Een zakelijk abonnement belooft meestal dat uw gegevens niet voor training worden gebruikt. Maar uw stukken gaan nog steeds naar de servers van de aanbieder, en bij een Amerikaanse aanbieder geldt daar de CLOUD Act.
De NOvA is duidelijk
De Nederlandse Orde van Advocaten raadt aan publieke AI zonder duidelijke garanties te vermijden, en noemt AI die binnen het kantoor zelf wordt beheerd als alternatief.
Hoe het werkt op uw kantoor
Rechten per dossier
Een stagiair ziet alleen de dossiers waaraan hij of zij is toegevoegd. Per dossier is iemand eigenaar, bewerker of lezer, en het model gebruikt alleen dossiers die de vragensteller mag lezen.
Bron bij elk antwoord
Een antwoord verwijst met [1], [2] naar het document en de passage waar het vandaan komt. Zo controleert de advocaat een samenvatting of conceptbrief in het stuk zelf.
Wie wat opende
Het toegangslogboek legt per dossier vast wie zocht en wie een document opende. Uw beheerder ziet het in de werkplek.
Op uw eigen server
De server staat in uw kantoor. Processtukken, correspondentie en akten blijven daar; er gaat geen tekst naar een externe AI-aanbieder.
Wat erin gaat, en waar het blijft
| Wat erin gaat | Wat ermee gebeurt | Waar |
|---|---|---|
| Processtukken, correspondentie en akten | Uw mensen stellen er vragen over; de antwoorden komen uit die documenten | Binnen uw eigen beheer |
| Tekst | Gaat niet naar OpenAI, Microsoft of een andere AI-aanbieder | Nooit buiten uw omgeving |
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot in gebruik.
01
Stel een vraag of plan een gesprek
Per mail of via het formulier: binnen één werkdag krijgt u antwoord. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.
02
Zien hoe het werkt
Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek duurt een half uur.
03
Offerte en afspraken
U krijgt een offerte, met de verwerkersovereenkomst en het beveiligingspakket voor uw FG en IT.
04
Levering en inrichting
Geleverd en ingericht binnen 2 tot 4 weken na ondertekening, op uw kantoor.
Bij de oplevering doen we samen een hersteltest van de back-up.
05
In gebruik
Uw medewerkers werken met het Arcanto-model op hun eigen documenten. De server wordt 24/7 gecontroleerd en elke maand bijgewerkt.
De eerste 3 maanden zijn per maand opzegbaar.
Vragen van advocaten en notarissen
Past dit bij mijn geheimhoudingsplicht?
De stukken blijven op de server in uw kantoor en gaan niet naar een externe AI-aanbieder. Of uw gebruik past binnen uw beroepsregels, beoordeelt u zelf; wij leveren de beschrijving van de maatregelen die u daarvoor nodig heeft.
Kan een stagiair bij alle dossiers?
Nee. Rechten gelden per dossier. Wie niet aan een dossier is toegevoegd, ziet het niet.
Kan het een processtuk samenvatten of een brief opstellen?
Ja, op basis van de stukken in het dossier, met de bron erbij. De advocaat controleert de uitvoer voordat die wordt gebruikt.
Zoekt het in jurisprudentie of wetgeving op internet?
Nee. Het zoekt niet op internet. Het werkt met de documenten die u zelf in een dossier zet.
- Prijs
- Vanaf € 5.000 inrichtingdaarna € 895 per maand (excl. btw)
- Privé
- Alles blijft op uw eigen server
- Verbindingen
- Geen verbinding met openbare AI-diensten
- Inrichting
- Persoonlijk ingericht op uw kantoor
- Controle
- 24/7elke maand updates
- Zelf zien
- In een gesprekook met uw eigen geanonimiseerde stukken
Contact
Stel een vraag of plan een gesprek
Stel uw vraag, of laat weten waar u mee zit. U krijgt antwoord per mail. Wilt u het liever zien, dan plannen we een gesprek van een half uur. Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.
Uw bericht komt rechtstreeks bij de oprichter terecht.
Wat er daarna gebeurt
- U krijgt direct een bevestiging per mail.
- Binnen één werkdag krijgt u antwoord van ons.
- Wilt u het zien, dan plannen we een gesprek van een half uur.
Eerst weten welk pakket past? Welk pakket past bij u?