Boekhouding en accountancy
Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken horen niet in een publieke chatbot.
De financiële gegevens van uw klanten zijn vertrouwelijk, en u blijft er verantwoordelijk voor. Arcanto zet de AI op een server in uw eigen kantoor, zodat uw medewerkers snel werken zonder dat de stukken naar buiten gaan.
Wat er nu misgaat
Even snel een toelichting
Een cijferreeks laten uitleggen of een toelichting laten opstellen gaat sneller met AI. Zodra dat in een publieke tool gebeurt, verliest u het zicht op de gegevens van uw klant, en blijft u wel verantwoordelijk.
Persoonsgegevens op loonstroken
Loonstroken bevatten persoonsgegevens, waaronder het burgerservicenummer. Komen die zonder goede afspraken bij een andere partij terecht, dan kan dat een datalek zijn dat u binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens moet melden.
Ook een zakelijk account helpt maar half
Een zakelijk abonnement belooft meestal dat uw gegevens niet voor training worden gebruikt. Maar uw stukken gaan nog steeds naar de servers van de aanbieder, en bij een Amerikaanse aanbieder geldt daar de CLOUD Act.
Hoe het werkt op uw kantoor
Rechten per klantdossier
Per klant een dossier, met eigen rechten. Wie niet aan een klant werkt, ziet diens stukken niet.
Bron bij elk antwoord
Een antwoord verwijst met [1], [2] naar het document en de passage waar het vandaan komt. Zo ziet u op welk stuk een toelichting rust.
Ook spreadsheets
Naast pdf en Word leest de server ook Excel- en csv-bestanden.
Op uw eigen server
De server staat in uw kantoor. Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken blijven daar; er gaat niets naar een externe AI-aanbieder.
Wat erin gaat, en waar het blijft
| Wat erin gaat | Wat ermee gebeurt | Waar |
|---|---|---|
| Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken | Uw medewerkers werken ermee, met dezelfde snelheid | Binnen uw eigen beheer |
| Financiële gegevens van uw klanten | Gaan niet naar OpenAI, Microsoft of een andere AI-aanbieder | Nooit buiten uw omgeving |
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot in gebruik.
01
Stel een vraag of plan een gesprek
Per mail of via het formulier: binnen één werkdag krijgt u antwoord. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.
02
Zien hoe het werkt
Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek duurt een half uur.
03
Offerte en afspraken
U krijgt een offerte, met de verwerkersovereenkomst en het beveiligingspakket voor uw FG en IT.
04
Levering en inrichting
Geleverd en ingericht binnen 2 tot 4 weken na ondertekening, op uw kantoor.
Bij de oplevering doen we samen een hersteltest van de back-up.
05
In gebruik
Uw medewerkers werken met het Arcanto-model op hun eigen documenten. De server wordt 24/7 gecontroleerd en elke maand bijgewerkt.
De eerste 3 maanden zijn per maand opzegbaar.
Vragen van boekhouders en accountants
Kan het berekeningen maken?
Het model leest en beschrijft wat in uw stukken staat, en verwijst naar de bron. Cijfers en berekeningen controleert een medewerker altijd zelf.
Welke bestanden kan het lezen?
Pdf, Word (docx), Excel (xlsx), csv en tekstbestanden.
Zien medewerkers alleen hun eigen klanten?
Ja, als u per klant een dossier maakt. Wie niet aan een dossier is toegevoegd, ziet het niet.
Kan het gekoppeld worden aan onze software?
Een koppeling met uw kantoorsoftware kan op aanvraag, tegen meerprijs.
- Prijs
- Vanaf € 5.000 inrichtingdaarna € 895 per maand (excl. btw)
- Privé
- Alles blijft op uw eigen server
- Verbindingen
- Geen verbinding met openbare AI-diensten
- Inrichting
- Persoonlijk ingericht op uw kantoor
- Controle
- 24/7elke maand updates
- Zelf zien
- In een gesprekook met uw eigen geanonimiseerde stukken
Contact
Stel een vraag of plan een gesprek
Stel uw vraag, of laat weten waar u mee zit. U krijgt antwoord per mail. Wilt u het liever zien, dan plannen we een gesprek van een half uur. Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.
Uw bericht komt rechtstreeks bij de oprichter terecht.
Wat er daarna gebeurt
- U krijgt direct een bevestiging per mail.
- Binnen één werkdag krijgt u antwoord van ons.
- Wilt u het zien, dan plannen we een gesprek van een half uur.
Eerst weten welk pakket past? Welk pakket past bij u?